Membuat ShortCut Key

on Minggu, 31 Januari 2010

Sebagai seorang typist saya suka mencoba-coba mengotak-atik komputer (bukan hardware-nya lho..).
Meskipun itu hanya sebuah pekerjaan iseng saja, namun ternyata ada hal baru yang saya temukan.
Dan nggak usah ditebak, hal yang saya temukan itu tidak lain, tidak bukan adalah “Shortcut Key”.
Sebagaimana yang kita tahu, di OS Windows® ini tampilannya GUI. Sehingga kita dapat dengan mudah
mengakses aplikasi dengan men-double klik saja Shortcutnya. Dan Shortcut-shortcut ini biasanya
terpasang pada Desktop.


Meskipun Shortcut sangat membantu dalam penggunaan komputer, terutama dalam pengaksesan program, namun menurut artikel-artikel yang pernah saya baca, Shortcut yang terlalu banyak di Desktop juga dapat mengakibatkan komputer lebih lambat diakses.

Oleh karena itu, sebaiknya Anda jangan terlalu banyak menaruh Shortcut di Desktop. Maximal 5 lah (menurut artikel sih…). Hehe..

Selain terpasang pada Desktop, shortcut-shortcut itu juga bisa diakses melalui “Start” pada Taskbar.
Shortcut-shorcut itu adalah sarana untuk mempermudah peng-aksesan ke sebuah program/aplikasi yang terinstal di komputer. Jadi, kita tidak perlu susah-susah mencari program-program yang ingin kita jalankan di Explorer.

Nah, yang saya maksud dari “Shortcut Key” adalah jalan pintas untuk mengakses ‘shortcut’ itu sendiri. Jadi artinya, kita membuat jalan pintas untuk mengakses ke jalan pintas (hehe’’…). Sehingga kita nggak perlu mengakses shortcut itu lewat mouse, tinggal klik kombinasi tuts/tombol yang telah kita manipulasi.

Misalkan kita ingin mengakses Microsoft Word, maka biasanya kita menggunakan shortcut yang ada di Desktop, (bener ga?! ).

Nah, lagi..(hehe), dengan membuat Shortcut Key ini, kita bisa mengakses Ms. Word dengan menekan kombinasi tombol “Ctrl + Shift + W”. Kombinasi tombol ini dapat dengan mudah kita akses dengan tangan kiri. Coba saja.. (Tapi nanti kalo sudah dibuat Shortcut key-nya ya…)

Baiklah, saya rasa cukup pemaparannya. Dan sekarang mari kita buat Shortcut Key untuk MS. Word. Berikut langkah-langkahnya.

  1. Klik kanan pada icon Shortcut Ms. Word. Pilih Properties.

  2. SK1
  3. Pilih Tab “Shortcut” dan Klik pada bar ‘Shortcut Key’

  4. SK2
  5. Jika kursor sudah aktif di Bar itu, tekan kombinasi tombol yang diinginkan. Bisa menggunakan “ Ctrl + Shift + (huruf untuk melengkapi kombinasi)” atau “ Ctrl + Alt + (huruf untuk melengkapi kombinasi) “ atau “ Ctrl + Shift + Alt + (huruf untuk melengkapi kombinasi) “.

    ‘Huruf untuk melengkapi kombinasi’ sebaiknya dekat dengan posisi tombol Ctrl dan Shift atau Alt, (saya menganjurkan huruf ini adalah huruf depan dari Nama Programnya agar lebih mudah diingat).

  6. SK3

At least, itu tadi adalah sebuah pemaparan cara simpel dan cepat untuk mengakses program yang sering kita gunakan.
See U next time..



Download artikel ini, versi PDF-nya disini.

Tips Mengetik Lebih Cepat

mengetik 10 jariMengetik, merupakan pekerjaan yang bagi sebagian orang amat membosankan. Bahkan, terkadang saya juga merasa bosan. Tapi mau bagaimana lagi, pekerjaan saya memang mengetik ini. I’m typist man!!. 
Sayangnya tidak terlalu banyak perusahaan atau kantor-kantor yang butuh seorang typist yang cepat dalam mengetik. Jadi ya, kita tidak bisa mengandalkan kemampuan mengetik kita saja untuk mendapatkan pekerjaan.

Tapi meskipun kenyataannya seperti itu, namun saya tidak merasa minder atau malu, hanya karena saya hanya memiliki keterampilan mengetik ini. Dan, bagi Anda yang juga ingin meningkatkan kemampuan/kecepatan mengetik anda, berikut saya paparkan beberapa hal.

Pertama, jika kita ingin benar-benar cepat dalam mengetik kita harus benar-benar bertekad untuk bisa! Dan cara yang paling ampuh, tentu saja adalah dengan latihan, latihan dan latihan. Karena, tidak ada teori yang menjelaskan secara rinci tentang ‘mengetik’ ini, maka tidak ada jalan lain kecuali belajar secara otodidak. Kita bisa mulai dengan menuliskan apa yang ingin kita tulis di selembar kertas, kemudian kita ketik dengan perlahan. Tidak perlu mengetik terlalu cepat, karena nanti hanya akan banyak kesalahan ketik saja. Tingkatkan dulu keakuratan mengetik, baru tingkatkan kecepatan mengetik Anda.

Kedua, GUNAKAN “SEPULUH JARI” !!
Karena mengetik tidak hanya dibutuhkan kecepatan saja, tetapi juga keakuratan maka untuk memudahkannya kita harus bisa mengetik dengan menggunakan 10 jari kita. Dengan menggunakan 10 jari, maka keakuratan kita bisa terjamin. Mengapa saya berkata demikian? Jawabannya adalah karena setiap jari kita bisa memastikan tombol-tombol mana saja yang harus ditekan. Karena masing-masing jari ini akan dapat mengenali tombol-tombol yang sudah menjadi tanggung jawab mereka itu.
Seperti yang sudah saya paparkan di atas, bahwa keakuratan lebih penting daripada kecepatan. Karena kecepatan itu nantinya akan mengikuti bila kita sudah terbiasa. Jadi, untuk melatih keakuratan pengetikan, kita harus melatih ke-sepuluh jari kita agar mereka mengenali tombol-tombol yang sudah jadi tanggung jawab mereka. Gambar dibawah ini adalah posisi jari pada Keyboard yang benar.
keyboard
Posisi tubuh jika kita sedang mengetik juga harus serileks mungkin. Usahakan juga mata kita sejajar dengan monitor, tubuh kita jangan terlalu membungkuk agar tidak cepat lelah. Posisi tangan, menggantung dan usahakan tidak disangga oleh keyboard agar jari-jari kita lebih bebas menekan tombol-tombol.

Ketiga, Gunakan ShorCut.
Shortcut pada Ms. Word sangat membantu dalam meningkatkan kecepatan mengetik kita. Kita tidak perlu terlalu banyak membuang waktu untuk berpindah dari Keyboard ke Mouse untuk mengatur posisi paragraf, indentasi atau properties huruf. Kita bisa menggunakan shortcut-shortcut yang sudah disediakan oleh Microsoft Word ini.
Mengenai Pembahasan tentang ShortCut-ShortCut Ms. Word ini, saya sudah membuat list-nya yang berformat .pdf. Anda bisa mendownloadnya disini.

Atleast, hanya itu saja tips-tips dari saya agar Anda bisa meningkatkan kemampuan mengetik. Tidak ada keterampilan khusus yang harus Anda miliki untuk melakukan sesuatu kecuali Anda benar-benar harus terampil mengolah kesabaran dan tekad Anda untuk menguasai sesuatu itu.

NB:
Link dibawah ini adalah link untuk download Aplikasi RapidTyping.
Download RapidTyping

Aplikasi ini dapat membantu kita belajar mengetik 10 jari. Tutorialnya dimulai dari dasar. Tersedia juga Bahasa Indonesia sehingga lebih mudah digunakan. Selamat belajar.

Short Cut Microsoft Word

on Sabtu, 30 Januari 2010

microsoft word

Hallo guys, How're U 2day??
Ini adalah postingan saya yang kedua. Yah, semoga ini lebih baik dari yang pertama ya..Hehe"
Anyway, kali ini saya ingin sharing mengenai ShortCut pada Aplikasi pengolah kata Microsoft Word.
Meskipun banyak temen-temen yang sudah tau mengenai ini, tapi saya yakin informasi ini juga masih bermanfaat, khususnya untuk yang belum tau (ya iyalah..).:)
Oke langsung saja ya, berikut ini adalah daftar shortcut yang sering saya gunakan dalam kegiatan mengetik (yang sudah menjadi pekerjaan saya,,:).

ShortCutFungsiKeterangan
Ctrl + CFungsi “Copy” (menyalin kata atau gambar)Ini adalah shorcut global, yaitu shortcut ini tidak hanya berlaku pada program Ms. Word tapi juga pada program2 lain
Ctrl + VFungsi “Paste” (menempel kata atau gambar yang sudah di copy)
Ctrl + XFungsi "Cut"-
Ctrl + ZFungsi "Undo"Kembali ke aksi sebelumnya
Ctrl + YFungsi "Redo"Kembali ke aksi setelahnya
Ctrl + BFungsi "Bold"Menebalkan huruf
Ctrl + IFungsi "Italic"Memiringkan huruf
Ctrl + UFungsi "Underline"Menggarisbawah huruf

Nah, shorcut-shortcut diatas hanya sebagian saja, karena saya cape bikin tabel pake HTML (hehe" maklum, saya belum mahir ne..:)), maka dari itu jika Anda ingin daftar shortcut berikut penjelasannya silakan download disini.

Oke, sekian dulu artikel singkat saya hari ini. Barangkali mau melihat facebook saya, sambil kenalan sama saya (GR banget ya..:) disini.

Terima kasih telah mampir ya. See U..

Percepatan Pertukaran Informasi

on Jumat, 29 Januari 2010

Hallo, semua...
Ini adalah posting pertamaku di blog ini meski aku juga punya blog Portal Berita yang isinya tentang berita-berita terkini, tapi yang ini akan aku buat agar lebih bermanfaat dari yang itu.

And, Kawan, dunia seakan semakin mengecil dengan adanya internet. Kita bisa mendapatkan informasi dari mana saja, bahkan dari negara yang bila kita tempuh dengan pesawat saja akan memakan waktu dan biaya yang tidak sedikit. Kita harus bersyukur dengan keadaan ini. Karena ini akan membantu kita membuat banyak hal kita ketahui dengan sangat cepat.

Dulu hanya orang-orang tertentu yang bisa menggunakan fasilitas ini. Contohnya pihak Militer, mereka membutuhkan data yang sangat cepat untuk membantu mereka menangani serangan-serangan pihak Musuh. Agar mereka bisa mengantisipasi hal terburuk apa saja yang mungkin terjadi. Mereka juga memanfaatkan fasilitas internet untuk melakukan kontrol terhadap barak-barak yang tersebar di banyak medan peperangan (apa yang para tentara butuhkan, informasi tentang kelemahan dan kekuatan musuh dan lain-lain), mereka juga menggunakan jaringan internet untuk memisahkan (atau bahasa kerennya 'mendesentralisasikan') informasi-informasi agar informasi-informasi penting tidak berada pada satu tempat yang apabila diserang musuh maka habislah informasi-informasi itu dan akan sangat lama untuk mengumpulkannya kembali. Itulah dahulu, untuk apa internet digunakan.

Tapi sekarang dengan semakin berkembangnya dunia teknologi tak dapat disangkal bahwa semua orang membutuhkan informasi yang sangat cepat. Apalagi dari segi bisnis, yang mana percepatan pertukaran informasi ini akan membantu mereka bertransaksi dengan sangat cepat dan tentu saja membantu mengembangkan bisnis mereka. Yah, dan akhirnya sekarang ini kita bisa memanfaatkan fasilitas internet dengan murah. (Meski di Indonesia tidak semurah it kali ya..). Kita bisa mengetahui banyak informasi dari mulai tentang internet, komputer, produk-produk dunia yang berkualitas, informasi tentang artis kesayangan kita, kartun kesukaan kita, film yang sangat kita gemari, bahkan ada juga yang menyediakan resep-resep makanan yang bisa kita coba di web atau blognya. Untunglah kita semua, sekarang bisa memanfaatkannya. Dan tentu saja untuk bisa memanfaatkannya kita harus paham tentang komputer, tidak mesti paham secara keseluruhannya kalo hanya ingin sekedar browsing, chatting dsb. Dan untuk itulah saya mengganti isi dan tema dari blog lama saya ini. Insya Allah saya akan membagikan apa yang saya ketahui tentang internet dan komputer untuk anda yang membutuhkannya.

At Least, hanya itu yang ingin saya ungkapkan saat ini, karena blog ini merupakan blog "daur ulang" dari blog saya yang tak pernah saya rawat. Maka dari itu saya akan lebih rajin merawat blog ini.

Oke, itu saja sambutan dari saya. Semoga banyak nantinya yang mau mengunjungi blog saya, untuk sekedar sharing berbagi pengetahuan dengan saya dan kita semua.
Terima kasih sudah mampir ya..



Salam,

Eghojansu

NB: Karena saya memakai jasa warnet, maka sepertinya saya akan online tidak terlalu sering, mungkin hanya 1 jam per hari lah. :)